เกี่ยวกับระบบงาน

     ระบบงานขาย(POS) สำเร็จรูป สำหรับงานขายทั่วไป ของ J-Compile เป็นระบบงานช่วยในการจัดการเกี่ยวกับการขายหน้าร้าน (Front Office) เก็บเงินลูกค้าด้วยเครื่อง ซึ่งสามารถทำงานและมีประสิทธิภาพเหนือกว่าเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไป (Cash Register) พร้อมทั้งสามารถส่งข้อมูลไปยังระบบอื่นที่เกี่ยวข้องได้ สำหรับใช้ควบคุมการขายหน้าร้าน ซึ่งเป็นหนึ่งในระบบงานที่ทีมงาน J-Compile ภูมิใจ ในการเสนอให้กับท่านในการเลือกใช้ ทีมงานของ J-Compile ใช้ประสบการณ์ที่ได้สัมผัสกับความต้องการของผู้ใช้ จึงได้ออกแบบระบบงาน ภายใต้เงื่อนไขว่า ระบบงานต้องติดต่อกับผู้ใช้และใช้งานได้ง่าย ( User Interface & User Friendly) ให้ความรู้สึกเหมือนใช้งานบนเครื่องบันทึกเงินสดโดยทั่วไป (Cash Register) ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคย แต่ต้องเปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ด้วยการทำงานบน ระบบคอมพิวเตอร์ ทีมงานได้ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการต่างๆ ทุกรูปแบบที่ผู้ใช้ต้องการ และจัดหาเครื่องมือต่างๆ ที่จะทำให้ผู้ใช้พึงพอใจ

คุณสมบัติและความสามารถ

• สามารถใช้งานได้กับบริษัท และร้านค้า ปลีก-ส่ง ทั่วไปได้ เช่น มินิมาร์ท ร้านขายยา มือถือ อะไหล่ เป็นต้น
• สามารถทำงานบนเครื่องเดียว หรือระบบเครือข่าย (LAN) รองรับการทำงานระบบ Client-Server
• บันทึกการขายและคืนสินค้า แบบเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไป
• มีระบบ Touch Screen และ HotKey ทำให้การทำรายการขายรวดเร็วขึ้น นอกจากการใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด
• สามารถยกเลิกกรายการขายหรือคืนสินค้า
• กำหนดประเภทการชำระได้ทุกประเภท
• มีระบบจัดการด้านการออกเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น
• สามารถกำหนด รหัสสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวน
• สามารถกำหนด Serial No. ของสินค้าได้ไม่จำกัด และมีระบบตรวจสอบได้ว่า Serial No. ใด ขายไปแล้ว
• ขายสินค้าที่มี Serial No. และ บันทึกประวัติ Serial No. ได้
• สามารถกำหนดหน่วยย่อยของสินค้าได้ไม่จำกัด พร้อมทั้งตัดสต๊อกอัตโนมัติ และในระดับหน่วยย่อยสามารถกำหนดรหัสบาร์โค้ด และระดับราคาขายได้
• สามารถจดจำราคาขายล่าสุดของลูกค้าแต่ละรายได้
• ทำรายการส่วนลดได้ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์และบาท
• สามารถกำหนดโปรโมชั่นต่างๆ ให้กับสินค้าได้มีทั้ง ลดโปรโมชั่น ลดตามลูกค้า ลดตามจำนวน
• กำหนดสินค้าเป็นชุดได้ เช่น ชุดกระเช้าของขวัญ พร้อมทั้งตัดสต็อกอัตโนมัติ
• สามารถตรวจสอบคลังสินค้า ต้นทุนสินค้า กำไรขาดทุนเบื้องต้น ภาษีซื้อ-ภาษีขาย ได้
• สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน และเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้ทุกรุ่น
• สามารถโอนถ่ายข้อมูลระหว่างสาขา หรือเลือกที่จะ Update ข้อมูล ที่ Center ได้
• สามารถกำหนดข้อมูลได้หลายคลังสินค้า และโอนคลังสินค้าได้อัตโนมัติ
• ตรวจนับสินค้าได้ (จำนวน/Serial No.)
• สามารถจัดการเรื่องบัตรสมาชิก
• ขายสินค้าทั้งมีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มได้ในใบกำกับภาษีใบเดียวกัน
• ขายได้ทั้งเงินสด เงินเชื่อ บัตรเครดิต เช็ค เงินโอน หักจากเงินมัดจำได้
• บันทึกข้อความโฆษณาท้ายใบกำกับภาษีได้ ออกแบบใบกำกับภาษีเองได้
• ควบคุมวงเงินเครดิตได้ ,โอนรายการจองสินค้าเป็นรายการขายได้
• มีรายงานให้เลือกใช้ ครอบคุมทั้งการควบคุมภายในและการวิเคราะห์
• สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องอ่านบาร์โค้ด,ลิ้นชักเก็บเงิน,ป้ายแสดงราคา,เครื่องพิมพ์สลิป เป็นต้น
• เพิ่มเติม Feature ตลอดอายุการใช้งาน
• สามารถทำงานได้ทั้งแบบ Online (เมื่อทำการขายปลีกระบบงานจะตัดสต๊อคและลงบัญชีทันที) หรือแบบ Offline (ส่งข้อมูลการขายปลีกไปตัดสต๊อคและลงบัญชีหลังจากปิดร้านแล้ว)
• เชื่อมโยงกับระบบงานบัญชี ทำให้สามารถทำงานได้ทั้งหน้าร้าน (Front) และหลังร้าน (Back) ได้ครบวงจร และถ้าหากเป็นระบบเครือข่าย (LAN) สามารถทำงานได้ทั้งหน้าร้านและหลังร้านพร้อมกัน โดยระบบงานบัญชีที่นำมาเชื่อมต่อ ได้แก่
  • ระบบซื้อ/จัดซื้อสินค้า, พิมพ์บาร์โค้ดสินค้า
  • ระบบขาย/จองสินค้า
  • ระบบเช็ค/ธนาคาร
  • ระบบบัญชีเจ้าหนี้
  • ระบบบัญชีลูกหนี้
  • ระบบสินค้าคงคลัง
• สามารถบันทึกข้อมูลโดยใช้รหัสแท่ง (BAR CODE) ช่วยลดการผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล และช่วยให้ทำการขายสินค้าได้รวดเร็วขึ้น
• สินค้า 1 ชนิดสามารถกำหนดรหัสได้ 2 ประเภท ได้แก่ รหัสสินค้า เพื่อควบคุมสต๊อค และรหัสแท่ง เพื่อความรวดเร็วในการขายหน้าร้าน
• รองรับการขายสินค้าเป็นชุด หรือแพ็ค
• รองรับรหัสแท่งที่พิมพ์จากเครื่องชั่งน้ำหนัก
• รองรับอุปกรณ์ขายปลีก เช่น เครื่องพิมพ์กระดาษม้วน ลิ้นชักเก็บเงิน ซึ่งต่อพ่วงกับเครื่อง PC
• รองรับการเชื่อมต่อเครื่องอนุมัตรบัตรเครดิตยี่ห้อ HYPERCOM กับ IBM SUREONE ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และข้อผิดพลาด ในกรณีที่รับชำระด้วยบัตรเครดิต ระบบงานจะรับข้อมูลจากเครื่องอนุมัตรบัตรเครดิต โดยไม่ต้องบันทึกเพิ่มเติม
• สามารถกำหนดสิทธิให้กับแคชเชียร์ว่า สามารถเปลี่ยนราคา ให้ส่วนลด หรือยกเลิกการขายได้หรือไม่
• สามารถให้ส่วนลดทั้งบิล หรือต่อรายการ ทั้งจำนวนเงิน หรือเปอร์เซ็นต์
• สามารถกำหนดให้แต่ละจุดขายตัดสินค้าจากคลังใดก็ได้ (ในกรณีที่มีคลังสินค้ามากกว่า 1 คลัง)
• รองรับการรับชำระทั้งเงินสด, บัตรเครดิต และคูปอง
• สามารถกำหนดอัตราการชาร์จค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตแต่ละชนิดโดยระบบงานจะบวกเพิ่มเป็นค่าบริการให้อัตโนมัติ และลงบัญชีเป็นสินค้าบริการให้ด้วย
• สามารถสะสมยอดซื้อของสมาชิก และพิมพ์รายงานยอดซื้อของสมาชิกได้
• รองรับการรับชำระแบบผสม เช่น เงินสด+บัตรเครดิต, เงินสด+คูปอง
• พิมพ์ใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทั้งแบบฟอร์มสำเร็จรูป และกระดาษม้วน
• สามารถกำหนดอัตราภาษีอัตโนมัติ เช่น 7% หรือ 10% ได้
• สามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีลงในแบบฟอร์มที่มี่อยู่ (Preprint Form) หรือจะเลือกใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน (Standard Form) จากระบบงานได้
• สามารถแก้ไขรูปแบบการพิมพ์ของใบกำกับภาษีอย่างย่อและอย่างเต็มได้ตามต้องการ
• สามารถแก้ไขรูปแบบรายงานเปลี่ยนแคชเชียร์(ปิดกะ) และรายงานปิดสิ้นวันได้ตามต้องการ เช่น เปลี่ยนช่วงเวลาในการปิดกะ
• สามารถเลือกพิมพ์ฟอร์มได้หลายรูปแบบ ได้แก่ แบบกระดาษม้วนสมบูรณ์ แบบการดาษม้วนประหยัดหัวกระดาษ และฟอร์ม A4
• รองรับการคิดค่าบริการกับลูกค้า เช่น ค่าขนส่ง, ค่ามัดจำล่วงหน้า เป็นต้น
• สามารถกำหนดช่วงวันและเวลาที่ต้องการจะขายสินค้าราคาพิศษได้ เช่น การจัด PROMOTION
• สามารถพักบิล และยกเลิกบิลที่พักไว้ ทำให้สามารถขายสินค้าให้ลูกค้ารายต่อไปได้ แม้ว่ายังไม่จบการขาย
• สามารถกำหนดวงเงินในลิ้นชัก เมื่อมีเงินในลิ้นชักเกินวงเงินที่กำหนดไว้ ระบบงานจะเตือนให้อัตโนมัติ
• สามารถตรวจสอบยอดเงินในลิ้นชักของแต่ละจุดขายจากเครื่องอื่นที่อยู่ในระบบเครือข่าย (LAN) เดียวกัน
• สามารถปรับราคาขายทั้งปกติและราคาพิเศษ โดยใช้ราคาขาย หรือราคาซื้อล่าสุดเป็นฐานในการคำนวณ
• สามารถเพิ่มหรือลดเป็นเปอร์เซ็นต์ หรือเป็นจำนวนเงินก็ได้
• สามารถกำหนดวิธีปัดเศษสตางค์ได้เอง เช่น เมื่อคำนวณราคาขายออกมาแล้วมีเศษสตางค์
• สามารถกำหนดให้ระบบงานปัดเศษขึ้น-ลง หรือปัดเป็นจำนวนเต็มก็ได้
• สามารถทำรายการรวมย่อย ในแต่ละบิลได้ ในกรณีที่ลูกค้าต้องการให้แยกจำนวนเงินของบิลมากกว่า1 ยอด
• สามารถยกเลิก (VOID) หรือแก้ไขสินค้าที่ขายในขณะทำรายการขาย
• มีปุ่มด่วนซ้ำรายการเดิม เพิ่มความรวดเร็ว
• สามารถตรวจสอบยอดคงเหลือได้ในขณะที่ขายสินค้าอยู่
• สามารถเก็บ-ย้ายประวัติการขายปลีกออกจากฐานข้อมูลหลักที่ใช้อยู่ ทำให้การทำงานประจำวันเร็วขึ้น แต่ยั
• สามารถดูประวัติการขายย้อนหลังได้
• สามารถใช้รหัสบาร์โค้ด (BAR CODE) ในการเปิดบิลซื้อ, ขาย, และระบบการจ่ายสินค้าภายในได้ (ในกรณีที่รหัสสินค้าภายในกับรหัสบาร์โค้ด ไม่เหมือนกัน)
• สามารถ Load Database รายละเอียดรหัสแท่ง/ ราคาขาย/ ชื่อสินค้า จากระบบงานออกไปพิมพ์บาร์โค้ดได้
• สามารถใช้ระบบงานสร้างรหัสสินค้าเป็นรหัสบาร์โค้ดได้ทั้งแบบ รหัส EAN 13 และ EAN 8
• ขายปลีกหน้าร้าน สามารถออกบิลใบกำกับภาษีแบบเต็มได้โดยไม่ต้องออกแบบก่อน
• สามารถรับข้อมูลการตรวจนับสินค้าโดยตรง และผ่าน Text File
• สามารถรับคืนสินค้าที่จุดขายหน้าร้านได้ทันที ทั้งภายในวันเดียวกีนและข้ามวัน แม้ลูกค้าไม่มีบิล
• สามารถออกรายงานวิเคราะห์การขายปลีกต่างๆดังนี้
  • รายงานขายประจำวัน
  • การขายตามแคชเชียร์
  • การขายตามจุดขาย
  • การขายตามสินค้า
  • การขายตามสมาชิก/จุดขาย
  • การขายตามพนักงานขาย
  • จัดลำดับยอดขายตามมูลค่าสินค้า/ตามจำนวน
  • จัดลำดับยอดขายตามช่วงวันที่/หมวด
  • สรุปยอดขายตามผู้จำหน่าย-สินค้า
  • รายงานตรวจสอบข้อมูลขายปลีก
  • สรุปยอดขายตามลูกค้า-สินค้า
  • จัดลำดับยอดขายตามสินค้า-แยกตามจุดขาย
• จัดลำดับยอดขายตามสมาชิก
• สามารถใช้งานได้ทั้งภายในสำนักงานใหญ่และสาขา
• สามารถพิมพ์บาร์โค้ดสินค้าได้
• สามารถพิมพ์บาร์โค้ดจากใบรับเข้าสินค้าได้
• สามารถใช้งานพิมพ์บาร์โค้ดได้กับเครื่องพิมพ์แบบ Laser และ เครื่องพิมพ์เฉพาะ เช่น TTP434 เป็นต้น
• รองรับระบบร้านอาหาร สามารถเปิดโต๊ะ,ปิดโต๊ะ,ย้ายโต๊ะ,รวมโต๊ะ รวมไปถึงโต๊ะที่ยังไม่ปิด
• รองรับสินค้าที่มีอายุ เช่น ร้านขายยา เป็นต้น