โครงสร้างของระบบงาน J-Compile ชุด POS Enterprise มีรายละเอียดโดยรวมดังต่อไปนี้

คุณสมบัติของระบบงาน J-Compile ชุด POS Enterprise มีรายละเอียดโดยรวมดังต่อไปนี้

• สามารถใช้งานได้กับบริษัท และร้านค้า ปลีก-ส่ง ทั่วไปได้ (ซื้อมา-ขายไป)

• สามารถทำงานบนเครื่องเดียว หรือระบบเครือข่าย (LAN) รองรับการทำงานระบบ Client-Server

• ระบบปฎิบัติการของ Server WindowsNT/2000 หรือ LINUX

• ไม่จำกัดระบบฐานข้อมูล สามารถใช้งาน MS Access, MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL, SAP DB, Firebird, Oracle และอื่นๆ (ODBC) ได้ โดยที่ระบบฐานข้อมูลดังที่ได้กล่ามาแล้วนั้น ถ้าเป็นระบบฐานข้อมูลที่มี License ลูกค้าจำเป็นจะต้องซื้อหรือหามาเอง ยกเว้นลูกค้าที่ต้องการใช้งานระบบฐานข้อมูลที่ไม่มี License เท่านั้นทางเราจะจัดเตรียมให้ ดังรูปการติดต่อระบบฐานข้อมูลต่อไปนี้ :-

• สามารถแยกการทำงานเป็น Module ได้ (ซื้อเฉพาะบาง Module ได้)

• สามารถขยายระบบ (เพิ่ม Module ) ได้และสามาารถใช้ข้อมูลเดิมต่อได้เลย

• สามารถนำข้อมูลจาก MS Access เป็น MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL, SAP,DB, Firebird, Oracle ได้และใช้งานต่อได้ทันที

• เปลี่ยนระบบจัดการฐานข้อมูลหรือเปลี่ยน Version ข้อมูลเดิมใช้งานต่อได้เลย

• ง่ายต่อการใช้งานมีเมนูเป็นภาษาไทย

• ไม่จำกัดปริมาณข้อมูล

• มีคู่มือใช้งานอย่างละเอียดทั้งนี้รวมไปถึง Online Help ด้วย

• สามารถส่งข้อมูลออก (Export) เป็น txt,pdf,xls,htm ได้

• ทุกระบบเชื่อมโยงข้อมูลร่วมกัน

• เพิ่มเติม Feature สามารถ Download เพื่อ Update Version ตลอดอายุการใช้งาน

• เริ่มใช้งานที่ระบบใดก่อนก็ได้ โปรแกรมสามารถที่จะทำงานได้ในบางระบบก่อน สำหรับบริษัท ห้างร้านที่ยังไม่พร้อม โดยการทำงานเป็นไปทีละขั้นตอน เพื่อปรับตัวรองรับกับความสามารถของโปรแกรม

• บันทึกเพียงครั้งเดียว สามารถทำงานแบบเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ เพื่อความสะดวกในการทำงาน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้วยมือมากกว่า 20 ขั้นตอน พร้อมทั้งความเชื่อถือในข้อมูลได้ 100%

• ค้นหาง่าย มีระบบการค้นหาข้อมูลมากมายหลายรูปแบบ

• ปลอดภัยทุกขั้นตอน กำหนดระดับในการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกจอภาพ การ User Authentication และ User Tracking เพื่อติดตามการทำงานของผู้ใช้แต่ละคน รวมไปถึงการตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา

• ระบบอนุมัติการทำงาน สามารถกำหนดให้มีการอนุมัติรายการระหว่างการทำงานได้ (ผลการอนุมัติ โปรแกรมจะแสดงใน User Tracking)

• ระบบติดตามการทำงาน

• ไม่มีวันล่ม มีระบบการป้องข้อมูลผิดพลาด การสำรองข้อมูล ตรวจสอบและซ่อมแซมข้อมูลให้อัตโนมัติ

• ไม่ต้องประมวลผล

• สร้างรายงานได้เองตามต้องการ

• สร้างงบการเงินได้ไม่จำกัด

• พิมพ์รายงานได้สวยงาม

• กำหนดรูปแบบของลำดับเอกสาร

• กำหนดส่วนลดหลากหลายระดับ

• ง่ายต่อการเรียนรู้

• ออกแบบระบบได้เอง

• ประมวลผลรวดเร็ว

• ขยายระบบงานได้มากมาย

• สามารถเก็บและแสดงแผนที่ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์การขาย การแสดงการขนส่ง สายการเก็บเงิน ผู้ใช้สามารถสร้างแผนที่ได้เองโดยไม่จำกัด โดยระบบผนที่สามารถใช้ร่วมกันได้

• Recurring สามารถเก็บรูปแบบการบันทึกข้อมูลที่ใช้ประจำวันได้

• พิมพ์รายงานด้วยเครื่องพิมพ์ทั้งชนิด Dot Matrix, Ink Jet, Laser

• ระบบตรวจสอบเอกสาร

• Report Link List

• ระบบ DDE (Dynamic Data Exchange)

• Multi Document

การเชื่อมต่อระหว่างสาขา

การเชื่อมต่อระหว่างสาขาของระบบงาน J-Compile ชุด POS Enterprise
สามารถใช้งานได้ทั้งระบบ Online และ Offline ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

ในการใช้งานระบบ Online จะมีหลักการที่แตกต่างจากระบบ Offline คือ ทั้งเครื่อง Server(BackOffice) ของสำนักงานใหญ่ และ เครื่อง Client(POS) ของแต่ละสาขา จะมีการติดต่อเชื่อมโยงกัน โดยใช้อุปกรณ์ทางด้านเน็คเวิร์คเป็นตัวช่วย เช่น LAN Card, Hub, Modem เป็นต้น รวมไปถึงการเช่าสายสัญญาณโทรศัพท์(Leased line) ในกรณีที่แต่ละสาขาหรือหน้าร้านมีระยะห่างจากสำนักงานใหญ่มาก โดยไม่สามารถเดินสาย LAN ได้ ซึ่งลักษณะการเชื่อมต่อสามารถมีได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

• รูปแบบที่ 1 การติดต่อระหว่าง LAN Card หรือ Wireless ของเครื่อง POS <---> Hub <---> Server (ในกรณีที่อยู่เครื่อง POS และเครื่อง Server ตั้งอยู่ไม่ห่างกันมากนัก)

• รูปแบบที่ 2 การติดต่อระหว่าง LAN Card ของเครื่อง POS <--> Hub <--> Modem <--> สายโทรศัพท์ หรือ Leased Line <--> Server (ในกรณีที่อยู่เครื่อง POS และเครื่อง Server ตั้งอยู่ห่างกันมาก ไม่สามารถเดินสาย LAN ได้)

ซึ่งสามารถแสดงได้ดังไดอะแกรมข้างล่าง

สำหรับการใช้งานระบบ Online นี้สะดวกกว่าระบบ Offline ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ Handy Drive หรือ Thum Drive ในการรับ-ส่งข้อมูล เพียงแค่เรียกติดต่อฐานข้อมูลที่อยู่เครื่อง Server ที่ตั้งอยู่สำนักงานใหญ่ แต่จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าระบบ Offline เนื่องจากต้องใช้ LAN Card, Hub, Modem รวมไปถึงค่าเช่าสายสัญญาณโทรศัพท์(Leased line) ในกรณีที่แต่ละสาขาหรือหน้าร้านมีระยะห่างจากสำนักงานใหญ่มาก โดยไม่สามารถเดินสาย LAN ได้อีกด้วย

ในการใช้งานระบบ Offline มีหลักการ ซึ่งสามารถแสดงได้ดังไดอะแกรมข้างล่าง

จากรูปสามารถอธิบายหลักการทำงานในระบบ Offlineได้ว่า เป็นระบบที่ช่วยในการรับ-ส่งข้อมูล เช่น ข้อมูลสินค้า, ข้อมูลการขาย เป็นต้น โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดต่อผ่านเครือข่าย ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการวางระบบและติดตั้งเครือข่าย รวมไปถึงอุปกรณ์เครือข่ายต่างๆ เช่น LAN Card, Hub, Modem เป็นต้น นอกจากนี้ยังรวมไปถึงค่าเช่าสายสัญญาณโทรศัพท์(Leadline) ในกรณีที่มีการติดต่อระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ที่มีระยะห่างกัน โดยที่ไม่สามารถเชื่อมโยงสาย LAN ได้

  สำหรับระบบ Offline จะต้องใช้อุปกรณ์ที่จำเป็นในการรับ-ส่งข้อมูลคือ Handy Drive หรือ Thumb Drive หรือจะเป็นอย่างอื่นๆก็ได้ ซึ่งสามารถเคลื่อนย้ายได้ โดยเมื่อเราส่งข้อมูล เช่น ข้อมูลการขายหรือข้อมูลอื่นๆ มาจากเครื่องของสาขาหรือเครื่อง POS(ซึ่งกรณีนี้ จะใช้โปรแกรม POS เป็นตัวส่งข้อมูล) แล้ว ให้คัดลอกไฟล์ข้อมูลนั้นใส่ลงใน Handy Drive หรือ Thumb Drive นั้น แล้วนำ Handy Drive หรือ Thumb Drive ที่มีข้อมูลที่ส่งมาจากสาขาหรือเครื่อง POS แล้ว จากนั้นให้ทำการรับข้อมูลจาก Handy Drive หรือ Thumb Drive เก็บไว้ที่เครื่องของสำนักงานใหญ่หรือเครื่อง Server

  แต่ในทางกลับกัน เมื่อต้องการที่จะส่งข้อมูล เช่น ข้อมูลสินค้าและคงคลัง โดยเมื่อเราส่งข้อมูลสินค้าและคงคลังมาจากเครื่องของสำนักงานใหญ่หรือเครื่อง Server แล้ว ให